Решение №АР-04/7771 РЕШЕНИЕ РНП 16/140-2025 о включении в реестр недобросовестны... от 15 августа 2025 г. из базы решений ФАС (№1869183) . Практика рассмотрения жалоб Федеральной антимонопольной службой.

Председатель Комиссии:

<&>  [должностное лицо]

Члены Комиссии:

<&>  [должностное лицо]

<&>  [должностное лицо]

Виды оказываемых услуг

Срок оказания услуг

Описание оказываемых услуг

Разработка концепции

В течение 3 дней
со дня заключения контракта

Исполнитель разрабатывает и представляет для утверждения Заказчиком концепцию Мероприятия (далее  Брендбук Мероприятия).  Концепция представляется на бумажном и электронном носителях  в НЕ МЕНЕЕ 3 вариантах. Содержит визуальные образы, описание смыслового содержания. Концепция разрабатывается с учетом следующих функциональных зон Мероприятия:

- зона для проведения пленарного заседания (1 зал);

- зона для проведения панельных сессий (1 зал);

- зона для проведения переговоров и организации чайного стола (1 зал);

- зоны для организации питания (обед и ужин) (1 зал);

- зона кейтеринга (кофе-брейк);

- зоны для организации регистрации участников Мероприятия;

- зона для организации гардероба участников Мероприятия (1 зал).

Основная композиционная идея заключается в компактном и логически выстроенном расположении всех функциональных зон  Мероприятия, оборудованных современными техническими и коммуникационными средствами, соответствующих тематике Мероприятия и с учетом требований Заказчика.

В течение 5 дней

со дня заключения контракта

Исполнитель обеспечивает разработку общего сценарного плана  (приветствие почетных гостей, выступление спикеров и т.п.). Сценарный план, соответствующий тематике Мероприятия (включая в себя официальную и торжественную части). Сценарный план отражает концепцию Мероприятия и включает в себя каждое действие по порядку, время его начала и окончания, ответственных лиц, непосредственных участников (лиц, их сопровождающих). Сценарный план согласовывается с Заказчиком.

В течение 5 дней

со дня заключения контракта

Разработка фирменного стиля Мероприятия, включающего художественно-графическое решение полиграфической и презентационной продукции (в т.ч. основных элементов оформления: логотипы, фризы, эмблемы, тематические таблички, навигационные указатели, разработка презентации Мероприятия, разработка маскота (персонажей) - специалист в сфере закупок мужского и женского пола, с передачей прав на созданных персонажей). Представляется на бумажных и электронных носителях на согласование Заказчику в НЕ МЕНЕЕ 3 вариантах.

При разработке Брендбука Мероприятия описывается концепция, атрибуты, целевая аудитория и фирменный стиль участия.

Производство стилистического и навигационного оформления

Не позднее 5 дней до начала Мероприятия

Фотостойка с нейросетью в зоне кейтеринга (кофе-брейк) в 1 день проведения Мероприятия. На выбор разные стили обработки фотографий НЕ МЕНЕЕ 3.  Обработанная фотография доступна по Qr-коду. Обрабатывает фотографии НЕ БОЛЕЕ 30 сек., максимально сохраняя черты лица. Возможность брендирования фотографий логотипом.

Стойка регистрации.

Исполнитель изготавливает световой короб для передней панели стойки регистрации,  оформление задника стойки регистрации баннером литым. Брендирование согласно Брендбуку Мероприятия. Количество  2 шт.

Исполнитель изготавливает мобильный  выставочный Pop-up стенд, габариты (ДхВ) НЕ МЕНЕЕ 3000х2000 мм. Форма конструкции изогнутая. Конструкция забрендирована баннером согласно Брендбуку Мероприятия. Качество печати НЕ МЕНЕЕ 1200 dpi. Материал: анодированный алюминий, пластик. Количество 6 шт.

Исполнитель изготавливает мобильный  выставочный Pop-up стенд, габариты (ДхВ) НЕ МЕНЕЕ 1000х2000 мм. Форма конструкции прямая. Конструкция забрендирована баннером согласно Брендбуку Мероприятия. Качество печати НЕ МЕНЕЕ 1200 dpi. Материал: анодированный алюминий, пластик. Количество 4 шт.

Исполнитель предоставляет стойку информационную напольную (навигация) с пластиковыми указателями и с металлическим основанием, телескопической трубкой с регулируемой высотой в диапазоне от НЕ БОЛЕЕ 100 см до НЕ МЕНЕЕ 150 см. Рамка пластиковая с защитным антибликовым вкладышем. Рамка устанавливается как вертикально, так и горизонтально. Информационное поле из вспененного ПВХ, толщиной НЕ МЕНЕЕ  2 мм, белого цвета, прямая УФ-печать. Размер рамки под формат А4. Метод нанесения навигационной информации на указатель - цифровая печать. Количество 8 шт.

Исполнитель обеспечивает монтажно-демонтажные работы по застройке баннеров, экранов, джокерных конструкций и прочих предметов, требующие выполнение таких работ. Кроме того, при проведении монтажно-демонтажных работ Исполнитель самостоятельно обеспечивает погрузочно-разгрузочные работы, строительную уборку. На период проведения Мероприятия Исполнитель обеспечивает работу электрики и монтажных работ.

Время оказания услуг: с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Исполнитель обеспечивает на все дни проведения Мероприятия наличие плазменного экрана с диагональю НЕ МЕНЕЕ 50 дюймов, формат экрана 16:9, разрешение экрана НЕ МЕНЕЕ 1920х1080 пикселей. Экран имеет HDMI и USB слоты по НЕ МЕНЕЕ 3 слота для каждого разъёма. В комплекте: HDMI-провод длиной НЕ МЕНЕЕ 5 метров, пульт, мобильная стойка для размещения на полу. Количество плазменных экранов 8 шт., (включает в себя доставку, установку и настройку).

Исполнитель обеспечивает на все дни проведения Мероприятия наличие ноутбуков. Дисплей: диагональ НЕ МЕНЕЕ 15,6", разрешение НЕ МЕНЕЕ 1920x1080 пикселей. Процессор: НЕ МЕНЕЕ 4 ядра, базовая тактовая частота процессора НЕ МЕНЕЕ 1.6 ГГц Объем оперативной памяти НЕ МЕНЕЕ 2 Гб. Объем жесткого диска НЕ МЕНЕЕ 500 Гб. Количество ноутбуков НЕ МЕНЕЕ 8 шт. Беспроводной доступ в Интернет через Wi-Fi. (включает в себя доставку, установку и настройку).

Исполнитель обеспечивает на все дни проведения Мероприятия наличие дискуссионных пультов BOSCH DCN-DISD-L ИЛИ ЭКВИВАЛЕНТ с микрофоном. В количестве 8 шт.  Монтаж обеспечивается на тумбе президиума. Размеры (ВxШxГ) (без микрофона) НЕ БОЛЕЕ 64x203x146 мм. Длина ножки микрофона НЕ МЕНЕЕ 450 мм.

В комплекте с центральным блоком управления и питания,  в количестве НЕ МЕНЕЕ 1 шт., и комплектом коммутации.

Базовый центральный блок BOSCH DCN-CCU ИЛИ ЭКВИВАЛЕНТ

Общая нагрузка источника питания НЕ МЕНЕЕ 320 Вт

Разъем RS-232: 9-контактное гнездо Sub-D

Частотная характеристика:      30 Гц  20 кГц (-3 дБ при номинальном уровне входного сигнала)

Аудиовходы:

Номинальный уровень сигнала на входе XLR: 12 дБВ (+/- 6 дБ)

Максимальный уровень сигнала на входе XLR: +12 дБВ

Номинальный уровень сигнала на входе типа «тюльпан»: 24 дБВ (+/- 6 дБ)

Максимальный уровень сигнала на входе типа «тюльпан»: +0 дБВ

Аудиовыходы:

Номинальный уровень сигнала на входе XLR: 12 дБВ (+/- 6 дБ)

Максимальный уровень сигнала на входе XLR: +12 дБВ

Номинальный уровень сигнала на входе типа «тюльпан»: 24 дБВ (+/- 6 дБ)

Максимальный уровень сигнала на входе типа «тюльпан»: +0 дБВ

Монтаж: Установка на поверхность стола или монтаж в стойку.

Размеры (ВxШxД): при настольном использовании 92x440x400 мм.

Исполнитель обеспечивает наличие бесплатного беспроводного доступа к сети «Интернет» с безлимитным бесперебойным трафиком для участников Мероприятия на территории всего Мероприятия (суммарной пропускной способностью не менее 10 Мбит/с, с отсутствием пароля или с размещением пароля в открытом доступе (на информационных стойках и т.п.))

Исполнитель обеспечивает на все дни проведения Мероприятия наличие мобильных флагштоков и флагов в количестве 2 комплектов.

Флаги изготавливаются в соответствии с размерами и иными требованиями, установленными Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 1-ФКЗ «О Государственном флаге Российской Федерации» и Законом РТ от 14.07.1999 № 2284 «О государственных символах Республики Татарстан».

Габаритный размер флагштока (Диаметр х Высота) НЕ МЕНЕЕ 0,05х2,7 м. Размер полотна флага Российской Федерации (ДхВ) НЕ МЕНЕЕ 190х122 см. Размер полотна флага Республики Татарстан (ДхВ) НЕ МЕНЕЕ 200х98 см. Ткань флага плотностью НЕ МЕНЕЕ 95 г/мІ. Печать двусторонняя 4+4. Конструкция флагштока и полотна совместимы для монтажа. Комплектация мобильного флагштока: сборные прямые элементы флагштока, поворотная головка, фал для подъема флага, кнехт, гильза для основания.

Исполнитель обеспечивает присутствие НЕ МЕНЕЕ 2 человек осуществляющих шеф-контроль и техническое сопровождение Мероприятия на НЕ МЕНЕЕ 10 ч. в день.

Работа шеф-монтажа на застройке площадки, выезды на технические инспекции
НЕ МЕНЕЕ 4 раз, разработка технических заданий для подрядчиков, контроль за демонтажными работами.

Исполнитель обеспечивает присутствие в зоне для организации регистрации участников Мероприятия НЕ МЕНЕЕ 6 регистраторов.

Костюм регистратора (мужской): костюм представляет собой комплект из пиджака, брюк, рубашки и галстука. Цвет костюма  синий ИЛИ темно-серый. Рубашка классическая с длинным рукавом, цвет: белый. Галстук: классический, шириной НЕ МЕНЕЕ 6 см, узор: однотонный ИЛИ полоска, цвет галстука сочетается с цветом костюма.

Костюм регистратора (женский): костюм представляет собой комплект из: пиджака, юбки и рубашки ИЛИ пиджака, брюк и рубашки, либо пиджака и платья. Рубашка женская, классическая, с длинным рукавом ИЛИ рукав ѕ, цвет: белая. Брюки женские, прямые классические. Юбка женская, прямая классическая, длина юбки  миди ИЛИ «до колена». Платье: «платье-футляр», длина платья  миди ИЛИ «до колена». Цвет костюма  синий ИЛИ темно-серый.

Примечание: форма одежды выбирается в зависимости от пола. Внешний вид выдержан в строгом стиле.

Концепция работы:

Живое общение на Мероприятиях с участием официальной делегации Республики Татарстан, официальных лиц, встречи деловых партнеров, регистрация участников Мероприятия.

К работе допускаются сотрудники:

- Имеющие грамотную речь с точки зрения фонетики и артикуляции;

- Имеющие четкую, хорошо поставленную речь с разборчивой дикцией, выразительной интонацией, отсутствием дефектов речи, способные говорить уверенно, эмоционально окрашено и адаптировано под целевую аудиторию.

- Обладающие знанием норм делового этикета;

- Обладающие опрятным внешним видом;

- Прошедшие подготовительный инструктаж.

Сотрудник знает:

- цели участия Мероприятия, теоретические основы работы с различными типами посетителей, презентации Заказчика;

- сценарий Мероприятия и свои непосредственные обязанности;

- расписание работы Мероприятия;

- расписание работы выставки.

Исполнитель изготавливает куверты с вкладышами (подставка). Материал  подставки акрил, размер НЕ МЕНЕЕ 300х100 мм. Вкладыш: бумага мелованная НЕ МЕНЕЕ 170 г/м2, печать логотипа Мероприятия, персонализация. Количество 20 шт.

Раздаточный материал

В течение 10 дней со дня заключения контракта

Исполнитель изготавливает и передает Заказчику раздаточный материал с нанесением логотипа и символики Мероприятия, включающий в себя:

1. Блокнот формата В6: объем НЕ МЕНЕЕ 80 листов + обложка. Крепление: клеевой. Обложка: материал  картон плотностью НЕ МЕНЕЕ 300 г/м2, плотность бумаги НЕ МЕНЕЕ 70 г/мІ, цветная печать с одной стороны 4+0, матовая ламинация. Метод нанесения элементов фирменного стиля: шелкография серебром, дизайн согласовывается с Заказчиком. Материал: искусственная кожа. Количество 250 шт.;

2. Ручка шариковая с поворотным механизмом в подарочном футляре. Диаметр пишущего узла ручки  НЕ БОЛЕЕ 0,5 мм. Материал корпуса ручки: металл, цвет: серебро. На корпус ручки наносится логотип Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам. Метод нанесения - лазерная гравировка. Количество 250 шт.;

Бумажный пакет с нанесением на обе стороны в фирменном стиле Мероприятия, метод нанесения - офсетная печать. Размеры пакета (ДхВхГ) НЕ МЕНЕЕ 240х360х80 мм. Материал: матовая мелованная бумага. Люверсы серебро, ручки веревочные белые. Количество 250 шт.

Пенал для ручек и карандашей с бамбуковой крышкой. Размер НЕ МЕНЕЕ 19,8х6,5х5,2см. На крышке есть линейка с несколькими метрическими системами, с оборотной стороны крышки находится выемка, которая может служить подставкой для телефона. Фирменное нанесение символики Мероприятия. Количество 250 шт.

Бейджи участников Мероприятия, с нанесением ФИО и должности, оформленные в фирменном стиле Мероприятия (бейдж НЕ МЕНЕЕ 13х9 см печать на картоне полноцветная, двусторонняя печать, текстильный шнурок шириной НЕ МЕНЕЕ 1,5 см, с двумя металлическими карабинами, пластиковый карман под размер бейджа). Количество 250 шт.

Программа мероприятия. Формат: А4, сложенный вдвое, объем НЕ МЕНЕЕ 4 страницы, бумага: мелованная матовая, плотность НЕ МЕНЕЕ 170  г/мІ, печать: полноцветная (4+4, CMYK) с обеих сторон, отделка обложки: выборочный УФ-лак и/или тиснение фольгой (для логотипа Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам), сборка: на скрепку. Углы: скругленные. QR-код: для доступа к электронной версии программы и дополнительным материалам. Разрешение печати: НЕ МЕНЕЕ 300 dpi. Окончательный вариант дизайна согласовывается с Заказчиком в течение 5 дней со дня заключения контракта.

Чак-чак. В индивидуальной брендированной упаковке, НЕ МЕНЕЕ 250гр.  Количество 250 шт. Остаточный срок годности на момент поставки НЕ МЕНЕЕ 60 дней

Сувенирная продукция

В течение 10 дней со дня заключения контракта

Исполнитель изготавливает и передает Заказчику сувенирную продукцию с нанесением логотипа и символики Мероприятия, включающий в себя:

1.Чай в коробке с магнитным клапаном. Наличие разделительной перегородки. Материал кашированный картон. Размеры (ДхШхВ) НЕ МЕНЕЕ 18х10х6 см. Цвет по согласованию с Заказчиком. Нанесение логотипа Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам  тиснение серебряной фольгой. Наполнение НЕ МЕНЕЕ 2 вида чая, общий вес чая: НЕ МЕНЕЕ 100 гр. Остаточный срок годности на момент поставки НЕ МЕНЕЕ 18 месяцев. Окончательный вариант дизайна согласовывается с Заказчиком в течение 5 дней со дня заключения контракта. Количество 50 шт.

2. Чак-чак. В индивидуальной брендированной упаковке, НЕ МЕНЕЕ 250гр.  Количество 250 шт. Остаточный срок годности на момент поставки НЕ МЕНЕЕ 60 дней.

3. Пакет бумажный с нанесением Герба Республики Татарстан на обе стороны, метод нанесения - офсетная печать. Размеры пакета (ДхВхГ) НЕ МЕНЕЕ 400х300х115 мм. Материал: матовая мелованная бумага. Люверсы серебро, ручки веревочные белые. Количество 250 шт.

4. Конфеты в индивидуальной упаковке. Наполнение по согласованию с заказчиком. Нанесение логотипа - тиснение серебром. Упаковка: картон плотностью НЕ МЕНЕЕ 300 гр/м2. Количество: 250 шт. Остаточный срок годности на момент поставки НЕ МЕНЕЕ 6 месяцев.

5. Ежедневник-органайзер недатированный. Содержит инфо-блок (клапан-органайзер) с прорезными карманами для визиток. Формат (ДхВ): НЕ МЕНЕЕ 170х225. Тип обложки: твёрдый переплёт. Цвет обложки: белый. Тип корешка обложки: скруглённый. Углы обложки: закруглённые. На обложку наносится логотип Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам  тиснение серебряной фольгой. Внутренний блок из белой офсетной бумаги, количество листов 160 шт. Плотность бумаги: НЕ МЕНЕЕ 70 г/м2. Способ скрепления блока: кольцевой механизм на шесть колец. Печать внутреннего блока в одну краску. Индивидуальная ПЭТ-упаковка. Застежка  магнитный клапан.

Количество 50 шт.

6. Картхолдер кожаный. Размер:  НЕ МЕНЕЕ 90 х 60 мм, вместимость: НЕ МЕНЕЕ 2 карт, назначение: для хранения и ношения пластиковых карт. Цвет картхолдера по Pantone: «1355 С». С нанесением логотипа Мероприятия - предварительно согласование с Заказчиком место нанесения. Наличие индивидуальной упаковки. Количество 250 шт.

7. Персональное зарядное устройство: емкость аккумулятора: НЕ МЕНЕЕ 20 000 мАч. Дисплей для отображения остатка заряда в процентах. На корпусе НЕ МЕНЕЕ 2 выходов USB для одновременной зарядки устройств. Аккумулятор литий-полимерный. Выходное напряжение: НЕ МЕНЕЕ 5 В. На корпус персонального зарядного устройства наносится логотип Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам. Цвет черный. Метод нанесения - гравировка. Количество 100 шт.

8. Портативная колонка. Минимальная воспроизводимая частота НЕ МЕНЕЕ 100 Гц, Максимальная воспроизводимая частота НЕ БОЛЕЕ 2 0000 Гц. Суммарная мощность НЕ МЕНЕЕ 5 Вт. Материал корпуса пластик, цвет по согласованию с Заказчиком. Количество 100 шт.

9. Подарки категории ВИП коробка. Подарочная прямоугольная коробка в формате «шкатулки». Размер коробки (ДхВ) НЕ МЕНЕЕ 350х240х100 мм. Цвет коробки  белый. Крепление на магните. Наличие: ручки веревочной для переноски, наполнителя (на выбор: бумажный ИЛИ текстильный). На крышке коробки нанесение логотипа Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам. Метод нанесение - тиснение серебряной фольгой. Количество 100 шт.

10.Бутылки для воды. Материал корпуса: пищевой пластик, материал крышки: полипропилен пищевого качества. Объем: НЕ МЕНЕЕ 350 мл и НЕ БОЛЕЕ 450 мл. Нанесение логотипа Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам.  Высота:  НЕ БОЛЕЕ 150 мм, Диаметр основания:  НЕ МЕНЕЕ 60 мм и НЕ БОЛЕЕ 70 мм. Цвет корпуса: белый. Тип крышки: защелкивающаяся (flip-top) с силиконовым уплотнителем, обеспечивающим герметичность. Количество 100 шт.

11. Стикерпаки (наклейки) на телефон. Размеры наклеек: от 20Ч20 мм до 50Ч50 мм. Цветовое решение: полноцветная печать. Дизайн: символика Республики Татарстан, логотип Мероприятия, маскоты (персонажи) - специалист в сфере закупок мужского и женского пола, содержат тематические фразы и выражения, подчеркивающие значимость, ценности и профессионализм закупочной деятельности. Окончательный вариант дизайна согласовывается с Заказчиком в течение 5 дней со дня заключения контракта. Количество 300 шт.

12. Подставка для телефона. Материал ABS пластик. Наличие противоскользящих силиконовых накладок. Размер НЕ МЕНЕЕ 95х85 мм. Конструкция: цельная складная. Регулируемый угол наклона от 15° до 100°.  Цвет подставки по согласованию с Заказчиком.

Нанесением Герба Республики Татарстан, цвет серебро.

Призовая  продукция

Исполнитель изготавливает и передает Заказчику призовую продукцию с нанесением логотипа и символики Мероприятия, включающий в себя:

Грамоты в рамке, в количестве НЕ МЕНЕЕ 20 шт.

Грамота выполнена полноцветной печатью на бумаге плотностью НЕ МЕНЕЕ 300 г./кв.м. Цветность 4+4. Размер (ДхШ) НЕ МЕНЕЕ 30х21 см. Рамка деревянная со стеклом. Размер (ДхШ) НЕ МЕНЕЕ 30х21 см. Рамка оснащена петлями для крепления на стене. В рамку вкладывается грамота, комплектация осуществляется Исполнителем после подписания грамот со стороны Заказчика не позднее, чем за 3 дня до начала Мероприятия.

Картонная упаковка с магнитным клапаном для Грамоты в рамке из п.1. Материал: кашированный картон. Конструкция: цельная коробка с откидной крышкой на магнитном клапане. Внешнее покрытие: дизайнерская бумага с фактурой "лен" ИЛИ "кожа" плотностью НЕ МЕНЕЕ 150 г/мІ. Оформление: тиснение серебряной фольгой логотипа Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам на крышке. Магнитный элемент: скрытый магнит, обтянутый тем же материалом, что и вся коробка. Подложка: мягкая амортизирующая вставка из вспененного материала, обтянутая атласом ИЛИ велюром. Фиксация: лента-ограничитель для предотвращения смещения грамоты в рамке.

Металлические значки, диаметр от 20 до 30 мм, в количестве НЕ МЕНЕЕ 10 шт.

Значок изготовлен в форме круга, с оборотной стороны оснащен креплением баттерфляй; имеет два слоя, толщина значка без булавки НЕ МЕНЕЕ 7 мм. На передней стороне методом лазерной гравировки нанесен логотип Мероприятия.

Статуэтка в количестве НЕ МЕНЕЕ 10 шт.

Высота: НЕ МЕНЕЕ 180 мм. Материал: Стекло (торцы матовые). Брендирование: УФ-печать. Статуэтка изготовлена в форме национальной символики Республики Татарстан с нанесением логотипа Мероприятия. Наличие подставки.

Бумажный пакет в количестве НЕ МЕНЕЕ 10 шт.

Размер (ВхШхГ) НЕ МЕНЕЕ 350х245х90 мм. Пакет изготавливается из бумаги мелованной, плотность бумаги НЕ МЕНЕЕ 200 г/кв.м, односторонняя глянцевая ламинация, красочность  4+0. Дно пакета усилено картоном, плотность картона НЕ МЕНЕЕ 300 г/кв.м. Для крепления ручек устанавливаются металлические люверсы в количестве не менее 4 штуки на каждый пакет. Нанесение логотипа Мероприятия.

Исполнитель обеспечивает разработку призовой продукции и передает на утверждение Заказчику в электронном виде на флеш-носителе. Заказчик утверждает в течение 1 рабочего дня со дня получения дизайн-макета. Дизайн-макет грамот включает в себя наименование Заказчика, изображение герба Республики Татарстан, наименование Мероприятия, изображение логотипа Мероприятия. Заказчик имеет право не согласовать дизайн-макет диплома. В случае наличия замечаний со стороны Заказчика, Исполнитель исправляет их в течение 1 рабочего дня и направляет на повторное согласование Заказчику.

Исполнитель обеспечивает изготовление контрольного образца грамот в течение 3 календарных дней после утверждения дизайн-макета и передает их Заказчику на согласование.

Сведения о награждаемых передаются Исполнителю не позднее чем 5 дней до начала Мероприятия.

Обеспечение фотосъемки, видеосъемки

Во время проведения Мероприятия

Обеспечение фото (1 фотооператор) и видеосъемки (1 видеооператор), с соответствующим оборудованием,  в течение всего Мероприятия.

Время оказания услуг: с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Адрес оказания услуги: услуги оказываются по месту проведения Мероприятия.

Концепция фото- и видеосъемки при проведении Мероприятия (панельные сессии с участием спикеров, почетных гостей):

- регистрация участников Мероприятия и стола регистрации,

- работа оргкомитета Мероприятия,

- спикеров  во время их выступления и панельные дискуссий,

- поставленные индивидуальные снимки и фотографии спикеров в процессе взаимодействия с участниками Мероприятия,

- снимки залов проведения Мероприятия,

- аудитории, заинтересованной и вовлеченной в процесс,

- организованные групповые съемки участников, спикеров, почетных гостей Мероприятия, представителей Заказчика,

- заполненной аудитории,

- с высокой точки обзора,

- помещения до прихода посетителей, а также во время Мероприятия,

Концепция фото- и видеосъемки при проведении Мероприятия (кофе-брейки, обеды, приветственный ужин, гала-ужин):

- различные живые фото и фото с позированием, включая с брэндингом Мероприятия,

- людей, взаимодействующих друг с другом, вовлеченных в беседы,

- крупные планы участников, спикеров, почетных гостей Мероприятия, представителей Заказчика,

- с высокой точки обзора,

- помещения до прихода посетителей, а также во время Мероприятия.

Технические требования к фотографиям:

- Формат изображения, в котором ведется съемка: RAW + JPEG, разрешение НЕ МЕНЕЕ 3456х2304 пикселей, горизонтальные и вертикальные фотографии;

- Качество фотографий: все изображения четко сфокусированы, снятые при правильной экспозиции (исключаются пересветы и недосветы) с минимальным визуальным шумом, выровненным горизонтом;

- Обработка фотографий, ретуширование.

- Количество снимков НЕ МЕНЕЕ 150 снимков людей и по каждому объекту, описанному в концепции съемки.

Примечание: все неодушевленные объекты сняты с 3-х разных ракурсов (справа, слева, анфас) двумя планами: крупным и дальним.

Сроки предоставления результата оказания услуг: отснятый материал передается Заказчику через 3 дня после завершения Мероприятия.

От 40 до 55 фотографий в вечер Мероприятия: фотографии на электронном носителе в расширении TIFF (USB-flash-накопителе, объем НЕ МЕНЕЕ 4 Гб), цветовое пространство RGB;

Видео (все отснятые видеоматериалы и итоговый видеоролик) - на электронном носителе (USB-flash-накопителе, объем НЕ МЕНЕЕ 4 Гб). Итоговый видеоролик о проведении Мероприятия (общая продолжительность видеоролика НЕ МЕНЕЕ 2 минут. Видеоролик смонтирован согласно сценарию, утвержденному Заказчиком, с соблюдением требований брендбука, только на основе отснятого видеоматериала. Исполнитель осуществляет моушен-дизайн, создание 3D-титров в пространстве, колораж, ретушь, саунд-дизайн видеоролика. Видеоролик озвучивается диктором на русском языке (с приобретением прав на использование голоса в данном видеоролике). Фоновое музыкальное сопровождение создано специально для данного видеоролика и представляет собой оригинальную аранжировку, нигде до настоящего времени не использовавшуюся, по согласованию с Заказчиком (с приобретением прав на использование музыкального сопровождения в данном видеоролике)).

Требование к оборудованию для фотосъемки (наличие обязательно):

Камера: полноматричная фотокамера. Тип: DSLR. Сенсор: НЕ МЕНЕЕ 24 Мп. Объективы: стандартный репортажный zoom-объектив, телефото репортажный объектив, сверхширокоугольный объектив. Видоискатель: оптический. Непрерывная съемка: НЕ МЕНЕЕ 16 кадров в секунду. Видео: НЕ МЕНЕЕ 4096x2160 пикселей. Накамерная вспышка, телеконвертер, фотоштативы, триподы, фотофильтры различного назначения. Оборудование для обеспечения видео-сопровождения Мероприятия. Видеокамера с поддержкой видео высокого разрешения и оптическим стабилизатором, функцией записи на карту. Матрица НЕ МЕНЕЕ 20 Мп/ штатив алюминиевый, угол наклона НЕ МЕНЕЕ 90?, в комплекте клавиатура, мышь оптическая, пульт управления/ рекордер для записи материалов в формате SD- и HD- со скоростью передачи данных НЕ МЕНЕЕ 1,5 Гбит/с (интерфейсы HD- SDI).

Видео снимается в цифровом формате с разрешением НЕ МЕНЕЕ 1920х1080 пикселей, корректно экспонировано (не пересвечено, без затемнений), без расфокуса, с выставленным балансом белого. НЕ МЕНЕЕ 30% от общего числа исходного видеоматериала составляют крупные кадры, детали, панорамные планы.

Запрещено:

- Использование ярких тонов для фона;

- «Обрезать» части тела людей,

- Фотографировать «строго в лоб».

Фотограф и видеооператор имеют аккуратный внешний вид, деловая одежда (брюки, рубашка). Запрещено: шорты, тапочки, футболки, спортивный стиль, мятая одежда, пятна на одежде и т.п.

У фотографа и видеооператора бейджик оформленные в фирменном стиле Мероприятия (бейдж НЕ МЕНЕЕ 13х9 см печать на картоне полноцветная, двусторонняя печать, текстильный шнурок шириной НЕ МЕНЕЕ 1,5 см. с двумя металлическими карабинами, пластиковый карман под размер бейджа).

Организация изготовления видеоролика о сфере закупок Республики Татарстан

На время проведения Мероприятия

Исполнитель обеспечивает изготовление видеоролика о Республике Татарстан.

Требования к ролику:

-  содержание информации о Республики Татарстан, в том числе с учетом социально-экономического положения региона, развитии и совершенствовании системы закупок в Республики Татарстан, а также отражать цели проведения Мероприятия;

- продолжительность (хронометраж) не менее 3 мин И не более 4,5 мин;

- содержит элементы Брендбука Мероприятия.

Исполнитель организовывает разработку сценария видеоролика и представляет его Заказчику в электронном виде для согласования в течение 10 дней со дня заключения контракта;

Исполнитель организовывает изготовление проекта видеоролика в соответствии с согласованным Заказчиком сценарием и представляет его Заказчику в электронном виде для согласования в срок не позднее 5 дней со дня согласования указанного выше сценария.

Исполнитель обеспечивает изготовление готового видеоролика и его предоставление Заказчику на цифровом носителе информации в срок не позднее 5 дней со дня согласования проекта видеоролика.

Использование Заказчиком готового видеоролика, осуществляется на условиях простой (исключительной) безвозмездной лицензии с правом Заказчика свободно использовать указанный видеоролик в необходимых ему целях и любыми способами без ограничения территории его использования на срок действия исключительного права на указанное произведение.

Аренда зала

На время проведения Мероприятия

Исполнитель предоставляет помещение для организации Мероприятия на время проведения Мероприятия.

Предоставляемое помещение минимально имеет:

- зал для проведения пленарного заседания

- залы для проведения панельных сессий

- зал для проведения переговоров и организации чайного стола

- залы для организации питания (обед и ужин)

- зона кейтеринга (кофе-брейк)

- две зоны для организации регистрации участников Мероприятия

- Зал для организации гардероба участников Мероприятия

- Технические комнаты

Каждый (-ая) зал/зона, предоставляемые Исполнителем, соответствуют ниже приведенным параметрам с предоставлением в случае необходимости оборудования, мебели и сопутствующих услуг.

Зал для проведения пленарного заседания (1 день Мероприятия):

Площадь зала: НЕ МЕНЕЕ 610 мІ.

Количество залов: 1.

Вместимость сидячих мест: НЕ МЕНЕЕ 250 человек.

Оборудование зала для проведения пленарного заседания:

1.Световое оборудование:

- Пульт управления световыми приборами. Технические характеристики: НЕ МЕНЕЕ 32 Вселенных; НЕ МЕНЕЕ 34 полных плэйбэков; НЕ МЕНЕЕ 2 мониторных выхода с высоким разрешением; встроенный локальный свитч; встроенный UPS; жесткий диск; полноценное решение для консоли. Количество 1 шт.

- Прожектор полного движения типа «вращающаяся голова» сканирующего света с лампой мощность НЕ МЕНЕЕ 575 Вт. Угол раскрытия луча, град.: 15°, 18° и 22°, выбираются дистанционно. Эффекты: полный диапазон регулировки яркости и стробоэффект. Количество 8 шт.

- Световой прибор типа «вращающаяся голова» заливного света с лампой мощность НЕ МЕНЕЕ 575 Вт. Эффекты: полный диапазон регулировки яркости и стробоэффект. Количество 6 шт.

- Линзовый прожектор с лампой мощностью НЕ МЕНЕЕ 650Вт GX-9,5

линза Френеля НЕ МЕНЕЕ 150 мм. Количество 8 шт.

- Профильные прожекторы с переменным углом раскрытия луча с лампой мощность НЕ МЕНЕЕ 750 Вт. Регулировка zoom одной рукой. Количество 4 шт.

2.Звуковое оборудование:

- Цифровой микшерный пульт, НЕ МЕНЕЕ 48 каналов, динамическая обработка, процессор эффектов, Количество 1 шт.

- Левый и правый активный линейный массив (активная акустическая система). Комплектация: 1х12"+1x3". Мощность: НЕ МЕНЕЕ 550 Вт, максимальное давление НЕ БОЛЕЕ 133 дБ/м. Количество НЕ МЕНЕЕ 1 шт.

- Центральный кластер из двух активных АС. Активная акустическая система. Комплектация: 1х12"+1x3". Мощность: НЕ МЕНЕЕ 550 Вт, максимальное давление НЕ БОЛЕЕ 133 дБ/м. Количество НЕ МЕНЕЕ 1 шт.

- Система озвучивания из восьми активных АС. Активная акустическая система. Комплектация: 1х10"+1x3". Мощность: НЕ МЕНЕЕ 300 Вт, максимальное давление НЕ БОЛЕЕ 128 дБ/м. Количество НЕ МЕНЕЕ 1 шт.

- Низкочастотная активная АС. Максимальные звуковое давление, дБ/м: НЕ БОЛЕЕ 139. Количество НЕ МЕНЕЕ 4 шт.

- Активный монитор, напольный. Активный широконаправленный сценический монитор. Комплектация: 1х12"+1x3". Мощность: НЕ МЕНЕЕ 550 Вт. Количество НЕ МЕНЕЕ 2 шт.

- проигрыватель и рекордер (CD+MD-плеер). Частотный диапазон: от НЕ БОЛЕЕ 20 до НЕ МЕНЕЕ 20000 Гц. Количество НЕ МЕНЕЕ 1 шт.

- Активная акустическая система с сабвуфером. Активная акустическая система комплектация: 1х15" + 1х4". Мощность: НЕ МЕНЕЕ 1240 Вт. Активный сабвуфер. Комплектация: 2х10". Мощность: НЕ МЕНЕЕ 450 Вт.

3.Видео оборудование:

Светодиодный экран. Физический размер: НЕ МЕНЕЕ 8000Ч4000 мм. Разрешение: НЕ МЕНЕЕ 1920Ч960 пикс. Шаг пикселя: НЕ МЕНЕЕ 3,9 мм. Частота обновления: НЕ МЕНЕЕ 50 Гц.

4.Переключатель 1 шт. (представляет собой матричный коммутатор осуществляющий автоматическую эквализацию для компенсации потерь в кабеле на всех входах и перетактирование на каждом выходе. Поддерживает независимое подключение любого порта выхода к любому порту входа. Управление коммутатором осуществляется кнопками на устройстве, через встроенный web-интерфейс, командами RS232 и при помощи ИК-пульта дистанционного управления. Устройство коммутирует НЕ МЕНЕЕ 4 HDMI источников с любым из НЕ МЕНЕЕ 4 HDMI устройствами отображения).

5.Ноутбук 2 шт. (Дисплей: диагональ НЕ МЕНЕЕ 15,6", разрешение НЕ МЕНЕЕ 1920Ч1080 пикс. Процессор: НЕ МЕНЕЕ 4-х ядерный, базовая тактовая частота процессора НЕ МЕНЕЕ 2.4 ГГц. Объем оперативной памяти НЕ МЕНЕЕ 16 Гб. Объем жесткого диска НЕ МЕНЕЕ 1000 Гб. Есть беспроводной доступ в Интернет через Wi-Fi (предоставление на 1 день, включает в себя доставку, установку, настройку).

6. Монитор лектора 1 шт. (с разрешением матрицы НЕ МЕНЕЕ 1920х1080 пикс. и диагональю НЕ МЕНЕЕ 20 дюймов, сенсорный).

Освещение зала для проведения пленарного заседания: организовано регулируемое освещение. Сцена освещена. Свет в зале гаснет, когда видео и презентации отображаются на экране и включается во время выступления, вопросов и ответов.

Залы для проведения панельных сессий (1 день Мероприятия):

Площадь каждого зала: НЕ МЕНЕЕ 180 мІ.

Количество залов: 2.

Вместимость сидячих мест: НЕ МЕНЕЕ 125 человек.

Мебель зала для проведения панельных сессий:

- стул НЕ МЕНЕЕ 125 шт. (материал пластик и металл, экокожа ИЛИ текстиль. Габаритные размеры: длина НЕ МЕНЕЕ 50см, глубина НЕ МЕНЕЕ 60 см, высота вместе со спинкой НЕ МЕНЕЕ 80 см) - конференц-стол 1 шт. (каркас из хромированного металла ИЛИ дерева, столешница  прямоугольной формы из пластика ИЛИ дерева, размер (ДхШхВ) НЕ МЕНЕЕ 162х82х76 см.)

1. Видео оборудование:

Светодиодный экран. Физический размер: НЕ МЕНЕЕ 5012Ч2880 мм. Разрешение: НЕ МЕНЕЕ 2560Ч1440 пикс. Шаг пикселя: НЕ МЕНЕЕ 2 мм. Частота обновления: НЕ МЕНЕЕ 60 Гц.

2. Звуковое оборудование:

- Звуковая активная система из НЕ МЕНЕЕ 12 широкополосных и НЕ МЕНЕЕ 2 низкочастотных АС, НЕ МЕНЕЕ 2-х канальный автоматический презентационный микшер.

Зал для проведения панельных сессий (2 день Мероприятия):

Площадь зала: НЕ МЕНЕЕ 350 мІ.

Количество залов: 1.

Вместимость сидячих мест: НЕ МЕНЕЕ 250 человек.

Мебель зала для проведения панельных сессий:

- стул НЕ МЕНЕЕ 250 шт. (материал пластик и металл, экокожа ИЛИ текстиль. Габаритные размеры: длина НЕ МЕНЕЕ 50 см, глубина НЕ МЕНЕЕ 60 см, высота вместе со спинкой НЕ МЕНЕЕ 80 см) - конференц-стол 1 шт. (каркас из хромированного металла ИЛИ дерева, столешница  прямоугольной формы из пластика ИЛИ дерева, размер (ДхШхВ) НЕ МЕНЕЕ 162х82х76 см.)

Зал для проведения переговоров и организации чайного стола на все дни проведения Мероприятия:

Площадь зала НЕ МЕНЕЕ 50 мІ.

Количество залов: 1.

Вместимость сидячих мест НЕ МЕНЕЕ 20 человек.

Круглый ИЛИ прямоугольный стол с покрытием зеленый бархат.

Стулья НЕ МЕНЕЕ 20 штук. Каркас дерево, высокая спинка, сиденье и спинка с мягкой обивкой. Материал обивки ткань ИЛИ экокожа.

Наличие вешалки НЕ МЕНЕЕ 3 штук.

Залы для организации питания (обед и ужин) на все дни проведения Мероприятия:

Количество залов: 2.

Общая площадь залов: НЕ МЕНЕЕ 1000 мІ.

Общая вместимость сидячих мест в каждом зале: НЕ МЕНЕЕ 250 человек.

Мебель зоны для организации питания (обедов и ужинов):

- стул НЕ МЕНЕЕ 250 шт. (материал дерево ИЛИ металл, обивка натуральная кожа ИЛИ экокожа. Габаритные размеры: длина НЕ МЕНЕЕ 45 см, глубина НЕ МЕНЕЕ 45 см, высокая спинка, покрыты тканевой обивкой).

- стол НЕ МЕНЕЕ 50 шт. (каркас из хромированного металла, столешница  круглой формы, вместимость НЕ МЕНЕЕ 5 человек, столы покрыты тканевыми скатертями).

Зона кейтеринга (кофе-брейк) на все дни проведения Мероприятия:

Площадь зоны: НЕ МЕНЕЕ 100 мІ.

Мебель зоны кейтеринга (кофе-брейк):

- стол фуршетный 20 шт. (Высота НЕ МЕНЕЕ 100 см, каркас металлический, столешница  ЛДСП, круглой формы, столы покрыты тканевыми скатертями).

Зона для организации регистрации участников Мероприятия

Количество зон: 2.

Оборудование и мебель зоны регистрации участников:

- стол регистрации (ресепшн) 2 шт. (Размеры (ШхГхВ) НЕ МЕНЕЕ 150х60х120 см. Стойка забрендирована в фирменном стиле Мероприятия).

- ноутбук 6 шт. (Дисплей: диагональ НЕ МЕНЕЕ 15,6", разрешение НЕ МЕНЕЕ 1920Ч1080 пикс. Процессор: НЕ МЕНЕЕ 4-х ядерный, базовая тактовая частота процессора НЕ МЕНЕЕ 2.4 ГГц. Объем оперативной памяти НЕ МЕНЕЕ 16 Гб. Объем жесткого диска НЕ МЕНЕЕ 1000 Гб. Беспроводной доступ в Интернет через Wi-Fi) (предоставление на 1 день, включает в себя доставку, установку, настройку).

- корзина для мусора 2 шт. (материал металл ИЛИ пластик, объем НЕ МЕНЕЕ 10 литров).

Зал для организации гардероба участников и организаторов Мероприятия на все дни проведения Мероприятия:

Количество залов: 1.

Зал оборудован гардеробом с вешалками для одежды и номерками для одежды НЕ МЕНЕЕ 250 шт. (далее количество по потребности). Исполнитель обеспечивает работу НЕ МЕНЕЕ 3 гардеробщиков на период проведения Мероприятия (НЕ МЕНЕЕ 9 часов). Внешний гардеробщиков: аккуратный внешний вид. Запрещено: шорты, тапочки, футболки, спортивный стиль, мятая одежда, пятна на одежде и т.п.

Техническая комната для размещения сувенирной и призовой продукции, личных вещей организаторов Мероприятия на все дни проведения Мероприятия:

Количество НЕ МЕНЕЕ 2.

Площадь каждой комнаты НЕ МЕНЕЕ 15 мІ.

Наполнение комнат: зеркала, стулья, урны, вешалки.

В каждом зале/зоне организовано:

-              освещение исходя из нормы освещения 1 мІ  НЕ МЕНЕЕ 300 Лк.

-              система вентиляции и охлаждения воздуха с применением притока и оттока воздуха с возможностью установления температуры воздуха и средней влажностью.

-              предоставление клининговых услуг всех предоставляемых помещений на время Мероприятия: до 8:00 часов (время по мск) и на протяжении всего рабочего дня до 19:00 часов (время по мск), НЕ МЕНЕЕ 3 раз в день и итоговую уборку после завершения проведения Мероприятия.

В каждом (-ой) зале/ зоне (за исключением гардероба и технических комнат) Исполнитель обеспечивает наличие бутилированной негазированной воды объемом 0,5 литров для участников Мероприятия и зоны президиума. Общее количество бутылок: НЕ МЕНЕЕ 1100 шт.

Оформление зала цветами

На время проведения Мероприятия

Композиция напольная вытянутая (Состав: поддон, оазис классический НЕ МЕНЕЕ 3 шт., салал НЕ МЕНЕЕ 20 шт. пистакия НЕ МЕНЕЕ 10 шт. аспидистра НЕ МЕНЕЕ 10 шт. альстромерия НЕ МЕНЕЕ 5 шт. папоротник НЕ МЕНЕЕ 20 шт., гербера НЕ МЕНЕЕ 10 шт. хризантема кустовая «бакарди» НЕ МЕНЕЕ 7 шт. лилия лонгифлорум НЕ МЕНЕЕ 5 шт. роза «аваланж» НЕ МЕНЕЕ 10 шт., высота композиции НЕ МЕНЕЕ 30 см, ширина НЕ МЕНЕЕ 1,50 м).

Количество композиций 8 шт.

Композиция напольная высота НЕ МЕНЕЕ 140см (Состав: кашпо, оазис классический НЕ МЕНЕЕ 8 шт. салал НЕ МЕНЕЕ 20 шт. папоротник НЕ МЕНЕЕ 60 шт. аспидистра НЕ МЕНЕЕ 10 шт. хризантема кустовая «бакарди» НЕ МЕНЕЕ 10 шт. лилия лонгифлорум НЕ МЕНЕЕ 10 шт., альстромерия НЕ МЕНЕЕ 10 шт., монстера НЕ МЕНЕЕ 5 шт.).

Количество композиций 8 шт.

Композиция напольная высота НЕ МЕНЕЕ 70 см (Состав: оазис классический НЕ МЕНЕЕ 4 шт., салал НЕ МЕНЕЕ 40 шт., гербера НЕ МЕНЕЕ 7 шт., сантини НЕ МЕНЕЕ 7 шт., аспидистра НЕ МЕНЕЕ 10 шт., орхидея цимбидиум НЕ МЕНЕЕ 10 бутонов).

Количество композиций 6 шт.

Оформление зала

На время проведения Мероприятия

Оформление юбки сцены в главном зале.

Оформление Исполнителем высоты юбки сцены НЕ МЕНЕЕ 900 мм. Общая площадь материала НЕ МЕНЕЕ 25,2 мІ. В стоимость входит монтаж и демонтаж, логистика ударопрочного полистирола 3 мм.

Навигационные таблички.

Изготовление Исполнителем навигационных табличек для обозначения локаций Мероприятия, пенокартон формат НЕ МЕНЕЕ 70х20 см.

Количество 15 шт.

Исполнитель обеспечивает брендирование согласно Брендбуку Мероприятия трибуны для спикера с помощью наклейки УФ ДТФ, размер НЕ МЕНЕЕ 700х800 мм. Трибуна из прозрачного акрила под беспроводной микрофон.

Аренда трибуны из прозрачного акрила под беспроводной микрофон, нанесение логотипа Мероприятия с помощью наклейки УФ ДТФ.

Аренда оборудования

На время проведения Мероприятия

Исполнитель предоставляет систему прямой ИЛИ обратной проекции, которая состоит из экрана и проектора:

- Экран для проектора 4 шт. (рабочая поверхность на основе матового белого полотна, обеспечивающего коэффициент отражения 1,0 и угол обзора по горизонтали НЕ МЕНЕЕ 120 градусов. Размер рабочей области экрана (ШхД) от 275х440 до 350х550 см. Соотношение сторон рабочей области экрана 16:10).

- Проектор 4 шт. (разрешение матрицы НЕ МЕНЕЕ 1920х1200 пикс., поддерживает вывод изображения с соотношением сторон 16:10, с максимальной яркостью НЕ МЕНЕЕ 8500 люмен (в нормальном режиме при одновременной работе обеих ламп), контрастностью НЕ МЕНЕЕ 10000:1).

4 переносных микрофона для вопросов из аудитории (в виде беспроводной ручной микрофонной системы, которая состоит из приемника и передатчика. Приемник обладает диапазоном рабочей частоты от НЕ БОЛЕЕ 45 до НЕ МЕНЕЕ 15000 Гц. Устройство имеет функцию автоматической синхронизации приемника с передатчиком. Ручной передатчик совместим с приемником. Передатчик обладает диапазоном рабочей частоты от НЕ БОЛЕЕ 50 до НЕ МЕНЕЕ 50000 Гц).

Микшерный пульт

- Цифровой микшерный пульт, НЕ МЕНЕЕ 48 каналов, динамическая обработка, процессор эффектов. Количество 4 шт.

Кликер/дистанционная мышь 4 шт. (представляет собой беспроводную лазерную указку для проведения презентаций. Диапазон дистанции беспроводной работы от НЕ БОЛЕЕ 1 м до НЕ МЕНЕЕ 30 м).

Исполнитель предоставляет доску флипчарт в количестве 2 шт. Размер (ВхШ) НЕ МЕНЕЕ 100х70 см. Регулируемая высота стенда в диапазоне от НЕ БОЛЕЕ 115 до НЕ МЕНЕЕ 185 см. Металлическая полочка для маркеров. В комплект каждого флипчартавходит:

1) Маркер для флипчарта  4 шт. Цвета: красный, зеленый, синий, черный.

2) Маркер для блокнота  4 шт. Цвета: красный, зеленый, синий, черный.

3) Магниты. Диаметр 4 см - 5 шт.

4) Губка-стиратель.

5) Блокнот 4 шт.

Исполнитель обеспечивает президиум:

- кресло на сцене 8 шт. (обивка спинки, сиденья и подлокотников натуральная кожа ИЛИ экокожа. Цвет: белый. Ножки: хромированная сталь. Габаритные размеры: (ШхГхВ) НЕ МЕНЕЕ 900х800х700 мм, ширина подлокотника НЕ МЕНЕЕ 150 мм, высота подлокотника НЕ МЕНЕЕ 100 мм).

- тумба на сцене 8 шт. (тумба представляет собой прямоугольную конструкцию с 4мя стенками из ЛДСП. Цвет: белый. Габаритные размеры (ДхШхВ) НЕ МЕНЕЕ 750х300х550 мм.

- вода (газированная и негазированная. Объем одной бутылки НЕ МЕНЕЕ 0,5 литра, в стеклянной таре заводского производства, НЕ МЕНЕЕ 40 бутылок).

Трансфер

За день до дня Мероприятия, в день окончания Мероприятия и день после окончания Мероприятия

Трансфер аэропорт-место Мероприятия-аэропорт.

Исполнитель обеспечивает транспортное обеспечение. С целью выполнения задач по транспортному обеспечению Исполнитель предоставляет транспортные средства в количестве НЕ МЕНЕЕ 4 автобуса, вместимостью НЕ МЕНЕЕ 18 пассажиров, по маршруту аэропорт Казань  (место проведения Мероприятия)  аэропорт, каждые 2 часа (время по заявкам). Наличие кондиционера, ремней безопасности, год выпуска НЕ РАНЕЕ 2023 года. Салон не содержит следы раннего использования (царапины, сколы, потёртости, вмятины, выпуклости, следы покраски, посторонние запахи в салоне).

Транспортные средства:

-зарегистрированы в ГИБДД;

-застрахованы по системе ОСАГО;

-прошедшее технический осмотр в установленном порядке;

-в технически исправленном состоянии;

-без следов грязи как внутри, так и снаружи;

-укомплектованы аптечкой, огнетушителем, аварийным знаком.

Водители имеют действующее водительское удостоверение, с указанием категории позволяющей управлять данным транспортным средством. Водители обладают знанием города, маршрута, мест парковок, КПП, альтернативных маршрутов объезда (в случае необходимости). Водители всегда на связи и готовы в любой момент ответить на телефонный звонок.

Внешний вид водителей: аккуратный внешний вид, деловая одежда (классические брюки, рубашка белого цвета). Запрещено: шорты, тапочки, футболки, спортивный стиль, мятая одежда, пятна на одежде и т.п.

Кроме того, у водителя предусмотрены расходы на топливо, расходы на автомойку, стоимость парковочных мест изначально включены в общую стоимость, на непредвиденные расходы.

В случае поломки транспортного средства и/или болезни, и/или недомогания водителя, и/или его опоздания к назначенному времени, Исполнитель обязан предоставить аналогичное транспортное средство с аналогично предъявляемыми требованиями в течение -2 х часов.

Списки участников предоставляет Заказчик за 10 дней до дня проведения мероприятия.

Питание

За день до дня Мероприятия

Исполнитель оказывает услуги по организации ужина для НЕ МЕНЕЕ 15 персон.

Окончательное Меню согласовывается в течение 10 дней со дня заключения контракта.

Чай порционный (черный / зеленый/ национальный) НЕ МЕНЕЕ 200 мл на выбор гостя.

Ассорти из сухофруктов к чаю/ сахар/ мёд/ лимон на выбор гостя.

Кофе зерновой черный НЕ МЕНЕЕ 300 мл, сливки порционные НЕ МЕНЕЕ 10 грамм.

Вода в стеклянной таре НЕ МЕНЕЕ 300 мл.

Морс клюква/ облепиха/ смородина НЕ МЕНЕЕ 200 мл (на выбор гостя).

Закуски:

Мясное ассорти (куриный рулет, язык говяжий, кызылык, копченый гусь, копченая ути-ная грудка, хрен, горчица, зелень, черри)  НЕ МЕНЕЕ 500 г.

Рыбное ассорти (лосось с/с, тунец с/с, угорь, тигровые креветки, лимон, оливки, масли-ны)  НЕ МЕНЕЕ 380 г.

Сырное ассорти (камамбер, козий сыр, пармезан, дор блю, грецкий орех, фундук, мед, гриссини, крекер соленый)  НЕ МЕНЕЕ 390 г.

Ассорти овощное (помидоры и огурцы Бакинские, перец болгарский, редис, зелень)  НЕ МЕНЕЕ 430 г.

Рулетики из лосося (лосось х/к, творожный сыр, гренки бородинские, соус песто, лимон, черри, зелень)  НЕ МЕНЕЕ 270 г.

Рулетики из баклажанов с сыром и грецким орехом (баклажаны обжаренные, сыр, грец-кие орехи, зелень) НЕ МЕНЕЕ 240 г.

Фруктовое ассорти НЕ МЕНЕЕ 1050 г.

Салат:

Салат из нежной телятины с перепелиным яйцом и рукколой НЕ МЕНЕЕ 180 г.

Второе блюдо на выбор гостя:

Дорадо с овощами НЕ МЕНЕЕ 380 г.

Бэйрэм (телятина, баранина, картофель, лук, морковь, зелень) НЕ МЕНЕЕ 320 г.

Десерт (на выбор гостя):

Баллы (медовый пирог из топленого молока с домашним кортом НЕ МЕНЕЕ 170 г.

Татарстан (воздушное безе, заварной крем, ягодная прослойка) НЕ МЕНЕЕ 160 г.

Посуда для организации ужина керамическая, единого комплекта, недопустимы трещи-ны, сколы, пятна.

Во время ужина Исполнитель обеспечивает наличие НЕ МЕНЕЕ 2 официантов, от-вечающие за чистоту и наличие продуктов на столах. Форма одежды официантов в еди-ном стиле, опрятный внешний вид.

Во время проведения Мероприятия

В рамках Мероприятия Исполнитель оказывает услуги кейтеринга (организация кофе-брейка). Расчёт питания произведен на 500 человек в течение 2 дней проведения Мероприятия:

- элеш с курицей НЕ МЕНЕЕ 500 шт.;

- треугольник с говядиной НЕ МЕНЕЕ 500 шт.;

- чак-чак НЕ МЕНЕЕ 20 г (1 порция) НЕ МЕНЕЕ 500 шт.;

- талкыш калеве НЕ МЕНЕЕ 500 шт. (далее по потребности);

- Чай пакетированный (черный байховый высшего сорта, масса нетто 1 пакетика: НЕ МЕНЕЕ 2 г) НЕ МЕНЕЕ 150 шт..

- Чай пакетированный (зеленый байховый высшего сорта, масса нетто 1 пакетика: НЕ МЕНЕЕ 2 г ) НЕ МЕНЕЕ 150 шт.;

- кофе растворимый НЕ МЕНЕЕ 500 шт.

- порционный сахар в стиках (белый сахар)  НЕ МЕНЕЕ 1000 шт.

- салфетки НЕ МЕНЕЕ 10 упаковок (декоративные, бумажные).

Предоставление термопотов НЕ МЕНЕЕ 4 штук с бутилированной питьевой водой без газа объемом НЕ МЕНЕЕ 19 л количество НЕ МЕНЕЕ 8 бутылей. Мощность термопота НЕ МЕНЕЕ  500 Вт. Объем НЕ МЕНЕЕ 5 л.

Во время кофе-брейка Исполнитель обеспечивает наличие НЕ МЕНЕЕ 5 официантов, отвечающие за чистоту и наличие продуктов на столах. Форма одежды официантов в едином стиле, опрятный внешний вид.

В первый день Мероприятия Исполнитель оказывает услуги кейтеринга (организация обеда). Расчёт питания произведен на 250 человек. Формат обеда: шведский стол.

Холодные закуски:

- Язык отварной. Объем НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Куриный рулет собственного производства. Объем  НЕ МЕНЕЕ 30 г.

- Сыр гауда. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Сыр моцарелла. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Огурцы свежие. Объем  НЕ МЕНЕЕ 30 г.

- Помидоры свежие. Объем  НЕ МЕНЕЕ 30 г.

- Перед болгарский свежий. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

- Салат грибной. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Корнишоны. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

- Помидоры черри маринованные. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

Салаты (на выбор):

- Оливье. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Винегрет. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Салат «Татарский» (пекинская капуста, свекла, морковь, картофель, куриный рулет). Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Морковный. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Капустный с овощами. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

Супы (на выбор):

- Суп лапша с курицей. Объем  НЕ МЕНЕЕ 100 г.

- Шурпа с говяжьими фрикадельками. Объем  НЕ МЕНЕЕ 100 г.

Вторые блюда (на выбор):

- Азу по-татарски. Объем  НЕ МЕНЕЕ 90 г.

- Курица запеченная. Объем  НЕ МЕНЕЕ 80 г.

- Треска жареная. Объем  НЕ МЕНЕЕ 60 г.

Гарниры (на выбор):

- Рис с овощами. Объем  НЕ МЕНЕЕ 60 г.

- Гречка. Объем  НЕ МЕНЕЕ 60 г.

- Картофель запеченный. Объем  НЕ МЕНЕЕ 100 г.

Хлеб. Объем  НЕ МЕНЕЕ 80 г.

Десерты (на выбор):

- Чак-чак. Объем  НЕ МЕНЕЕ 50 г.

- Хворост. Объем  НЕ МЕНЕЕ 30 г.

Напитки (на выбор):

- Вода б/г. Объем  НЕ МЕНЕЕ 500 г.

- Чай. Объем  НЕ МЕНЕЕ 200 г.

- Кофе. Объем  НЕ МЕНЕЕ 200 г.

Во время обеда Исполнитель обеспечивает наличие НЕ МЕНЕЕ 5 официантов, отвечаю-щие за чистоту и подачу блюд. Форма одежды официантов в едином стиле, опрятный внешний вид.

Во второй день Мероприятия Исполнитель оказывает услуги кейтеринга (организация обеда). Расчёт питания произведен на 250 человек. Формат обеда: шведский стол.

Холодные закуски:

Сало. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

Куриный рулет собственного производства. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

Буженина. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

 Сыр гауда. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Сыр моцарелла. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Сельдь маринованная. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

- Огурцы свежие. Объем  НЕ МЕНЕЕ 30 г.

- Помидоры свежие. Объем  НЕ МЕНЕЕ 30 г.

- Перед болгарский свежий. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

- Салат грибной. Объем  НЕ МЕНЕЕ 20 г.

- Корнишоны. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

- Помидоры черри маринованные. Объем  НЕ МЕНЕЕ 15 г.

Салаты (на выбор):

- Оливье с ветчиной. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Морковный. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Капустный с овощами. Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

- Свекольный (майонез, чеснок). Объем  НЕ МЕНЕЕ 45 г.

Супы (на выбор):

- Борщ со сметаной. Объем  НЕ МЕНЕЕ 100 г.

- Бульон с куриными фрикадельками. Объем  НЕ МЕНЕЕ 100 г.

Вторые блюда (на выбор):

- Бефстроганов. Объем  НЕ МЕНЕЕ 80 г.

- Котлета по-киевски. Объем  НЕ МЕНЕЕ 80 г.

- Треска по-ленинградски. Объем  НЕ МЕНЕЕ 70 г.

Гарнир (на выбор):

- Печеный картофель с луком и грибами. Объем  НЕ МЕНЕЕ 100 г.

- Зеленый горох с ветчиной  сливках. Объем  НЕ МЕНЕЕ 40 г.

- Овощи-гриль. Объем  НЕ МЕНЕЕ 70 г.

Хлеб. Объем  НЕ МЕНЕЕ 80 г.

Десерты (на выбор):

- Сметанник. Объем  НЕ МЕНЕЕ 60 г.

- Пирог с яблоком. Объем  НЕ МЕНЕЕ 60 г.

Напитки (на выбор):

- Вода б/г. Объем  НЕ МЕНЕЕ 500 г.

- Чай. Объем  НЕ МЕНЕЕ 200 г.

- Кофе. Объем  НЕ МЕНЕЕ 200 г.

Во время обеда Исполнитель обеспечивает наличие НЕ МЕНЕЕ 5 официантов, отвечаю-щие за чистоту и подачу блюд. Форма одежды официантов в едином стиле, опрятный внешний вид.

В первый день Мероприятия Исполнитель оказывает услуги кейтеринга (организация ужина). Расчёт питания произведен на 250 человек:

Холодные закуски:

- Сырное ассорти: гауда, чеддер, моцарелла подается с медом, орехами и виноградом (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 470 г.;

- Мясное ассорти из говядины варено-копчёной, сервелата, домашнего куриного рулета, подается с холодцом и хреном (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 500 г.;

- Рыбное ассорти из форели, масляной рыбы, бочковой сельди украшенные дольками лимона и свежей зеленью. (15 порций) Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 500 г.;

- Рулет из баклажанов с сыром рикотта и орехами (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 900 г.;

- Рулет из семги в лаваше (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 620 г.;

- Блинный рулет с начинкой из отварного языка и грибов (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 960 г.;

Салаты (на выбор):

- Салат с бакинскими помидорами, оливками и базиликом. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 290 г.;

- Салат из печеной утки с салатными листьями оливковым дрессингом, тыквой, томатами черри. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 230 г.;

Вторые блюда (на выбор):

- Стейк из говяжьей вырезки с салатом из маринованных грибов, трюфельным пюре и перечным соусом. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 310 г.;

- Стейк из форели в сливочном соусе с коктейльными креветками и овощами, с гарниром из микса из дикого и длиннозерного риса. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 300 г.;

- Хлебные корзинки с НЕ МЕНЕЕ 3 видами хлеба (15 порций).

Десерт:

- Пахлава (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 70 г.;

- Чак-чак (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 100 г.;

- Талкыш калеве (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 25 г.;

- Орехи (грецкий, кешью, фундук, бразильский) НЕ МЕНЕЕ 2 кг.;

- Сухофрукты + цукаты (чернослив, курага) НЕ МЕНЕЕ 2 кг.;

- Фруктовая ваза из белого и красного винограда, яблок, груш, мандаринов (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 1900 г.;

- Чай (черный или зеленый на выбор) или кофе. Объем НЕ МЕНЕЕ 150 гр.

Во время ужина Исполнитель обеспечивает наличие НЕ МЕНЕЕ 5 официантов, отвечающие за чистоту и подачу блюд. Форма одежды официантов в едином стиле, опрятный внешний вид.

Во второй день Мероприятия Исполнитель оказывает услуги кейтеринга (организация ужина). Расчёт питания произведен на 250 человек:

Холодные закуски:

- Сырное ассорти: гауда, чеддер, моцарелла подается с медом, орехами и виноградом (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 470 г.;

- Мясное ассорти из говядины варено-копчёной, сервелата, домашнего куриного рулета, подается с холодцом и хреном (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 500 г.;

- Рыбное ассорти из форели, масляной рыбы, бочковой сельди украшенные дольками лимона и свежей зеленью. (15 порций) Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 500 г.;

- Рулет из баклажанов с сыром рикотта и орехами (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 900 г.;

- Рулет из семги в лаваше (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 620 г.;

- Блинный рулет с начинкой из отварного языка и грибов (15 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 960 г.;

Салаты (на выбор):

- Салат с авокадо, томатами черри, салатными листьями, кешью, мятой и бальзамическим соусом. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 220 г.;

-  Салат из языка, болгарского перца, корнишонов, стебля сельдерея, томатов черри, микса салата, майонеза и ворчестера. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 200 г.;

Вторые блюда (на выбор):

- Говяжья отбивная запечённая с сыром моцарелла и томатами, с пестои картофельным шницелем. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 290 г.;

- Утиная грудка с картофельным крокетом под апельсиновым соусом. Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 310 г.;

- Хлебные корзинки с НЕ МЕНЕЕ 3 видами хлеба (15 порций).

Десерт:

- Пахлава (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 70 г.;

- Чак-чак (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 100 г.;

- Талкыш калеве (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 25 г.;

- Орехи (грецкий, кешью, фундук, бразильский) НЕ МЕНЕЕ 2 кг.;

- Сухофрукты + цукаты (чернослив, курага) НЕ МЕНЕЕ 2 кг.;

- Фруктовая ваза из белого и красного винограда, яблок, груш, мандаринов (250 порций). Объем 1 порции НЕ МЕНЕЕ 1900 г.;

- Чай (черный или зеленый на выбор) или кофе. Объем НЕ МЕНЕЕ 150 гр.

Во время ужина Исполнитель обеспечивает наличие НЕ МЕНЕЕ 5 официантов, отвечающие за чистоту и подачу блюд. Форма одежды официантов в едином стиле, опрятный внешний вид.

Организация артистических программы во время проведения ужина

Во время проведения Мероприятия

Исполнитель подбирает портфолио творческих коллективов и артистов, включающих НЕ МЕНЕЕ 10 фотографий и видеороликов с разных выступлений, видеоролик и аудиозапись с предлагаемым выступлением, информацию об артисте, его достижениях, заслугах, почетных званиях РТ и РФ, участии в международных и российских конкурсах.

Согласовывает их с Заказчиком в течение 10 дней со дня заключения контракта.

Исполнитель обеспечивает наличие живой музыки, НЕ МЕНЕЕ 6 номеров вокальных, НЕ МЕНЕЕ 6 номеров инструментальных, исполняемых артистами Республики Татарстан, Российской Федерации в сопровождении видеороликов-заставок, предоставляемых артистами Исполнителю не позднее чем за 3 дня до проведения Мероприятия на USB накопителях. Общая продолжительность артистической программы НЕ МЕНЕЕ 3 часа.

Концертные номера между собой логически связаны.

Концертные номера исполняются на государственных языках Республики Татарстан, а также могут исполняться на языках народов, проживающих на территории Республики Татарстан и Российской Федерации.

Организация ведения Мероприятия и торжественного ужина

Во время проведения Мероприятия

Исполнитель обеспечивает проведение Мероприятия и торжественного ужина НЕ МЕНЕЕ 2-мя ведущими владеющих литературным русским языком. Кандидатуры ведущих Исполнитель согласовывает с Заказчиком в течение 10 дней со дня заключения контракта.

Экскурсия

Во время проведения Мероприятия

Исполнитель организовывает транспортное обеспечение для организации обзорной экс-курсии по городу Казани на НЕ МЕНЕЕ 200 человек.

Требования к транспортным средствам. С целью выполнения задач по транспортному обеспечению Исполнитель предоставляет транспортные средства:

- НЕ МЕНЕЕ 4 автобусов с количеством посадочных мест НЕ МЕНЕЕ 50 мест (не вклю-чая водительского посадочного места). Транспортное средство НЕ РАНЕЕ 2020 года вы-пуска.

- НЕ МЕНЕЕ 1 автобуса бизнес-класса. Вместимостью НЕ МЕНЕЕ 17 пассажиров. Год выпуска НЕ РАНЕЕ 2022.

Салоны транспортных средств не содержат следы раннего использования (царапины, сколы, потёртости, вмятины, выпуклости, следы покраски, посторонние запахи в салоне) Комплектация: ремни безопасности; солнцезащитные шторки, система кондиционирова-ния салона, центральный замок, запирающийся при начале движения, мягкий салон, без фирменной символики, логотипов и шашечек на бортах, есть оборудование для проведе-ния экскурсий.

Транспортные средства:

-зарегистрированы в ГИБДД;

-застрахованы по системе ОСАГО;

-прошедшее технический осмотр в установленном порядке;

-в технически исправленном состоянии;

-без следов грязи как внутри, так и снаружи;

-укомплектованы аптечкой, огнетушителем, аварийным знаком.

Водители имеют действующее водительское удостоверение, с указанием категории поз-воляющей управлять данным транспортным средством. Водители обладают знанием го-рода (особенно местности по которой будет проводиться экскурсия), маршрута, мест парковок, КПП, альтернативных маршрутов объезда (в случае необходимости). Водители всегда на связи и готовы в любой момент ответить на телефонный звонок.

Внешний вид водителей: аккуратный внешний вид, деловая одежда (классические брюки, рубашка белого цвета). Запрещено: шорты, тапочки, футболки, спортивный стиль, мятая одежда, пятна на одежде и т.п.

В салоне каждого транспортного средства минеральная вода (газированная и негазиро-ванная. Объем одной бутылки НЕ МЕНЕЕ 0,5 литра, в пластиковой ИЛИ стеклянной таре заводского производства, НЕ МЕНЕЕ 25 бутылок каждого вида), антибактериальные влажные салфетки (количество в упаковке НЕ МЕНЕЕ 80 шт. Количество упаковок НЕ МЕНЕЕ 3 шт.).

Кроме того, у водителя предусмотрены расходы на топливо, расходы на автомойку, сто-имость парковочных мест изначально включены в общую стоимость, на непредвиденные расходы.

В случае поломки транспортного средства и/или болезни, и/или недомогания водителя, и/или его опоздания к назначенному времени, Исполнитель обязан предоставить анало-гичное транспортное средство с аналогично предъявляемыми требованиями в течение -2 х часов.

Исполнитель организовывает экскурсию и предоставляет НЕ МЕНЕЕ 5 экскурсоводов на все время проведения экскурсии, в том числе Исполнитель обеспечивает приобретение билетов.

Внешний вид экскурсоводов: аккуратный внешний вид, деловая одежда (классические брюки или юбка, рубашка белого цвета). Запрещено: шорты, тапочки, футболки, спор-тивный стиль, мятая одежда, пятна на одежде и т.п.

Общая продолжительность экскурсии НЕ МЕНЕЕ 4 часов, включающая в себя посеще-ние следующих мест:

- Старо-татарская слобода;

- Новое здание Театра Камала;

- Казанская Набержная: Детский парк Елмай, Парк Урам;

- Национальная библиотека;

- Казанский Кремль: Спасская башня, мечеть Кул Шариф, Благовещенский собор, пу-шечный двор, башня Сююмбике;

- Центр семьи Казан.

Исполнитель организовывает экскурсионный маршрут с учётом погодных условий. Согласовывает с Заказчиком в течение 10 дней со дня заключения контракта.

Председатель Комиссии:

<&>  [должностное лицо]

Члены Комиссии:

<&>  [должностное лицо]

<&>  [должностное лицо]