Комплекс мероприятий, направленных на контроль и обеспечение соблюдения финансовых обязательств сторон в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Казначейское сопровождение контракта по 44-ФЗ может включать следующие этапы:
Контроль исполнения бюджетных обязательств: мониторинг финансовых потоков, обеспечение своевременности и целевого использования средств, предусмотренных контрактом.
Контроль за соблюдением условий оплаты: проверка наличия и сроков предоставления акцептов, порядка оплаты авансов и прочих платежей, предусмотренных контрактом.
Контроль за соблюдением законодательства и нормативных актов, регулирующих финансовые отношения в рамках контрактной системы.
Сопровождение процесса предоставления и исполнения банковских гарантий, если таковые предусмотрены контрактом.
Контроль за соблюдением условий возврата неиспользованных или излишне предоставленных средств, а также предоставления отчетности о расходовании средств.
Консультации и содействие в решении возникающих вопросов по исполнению финансовых обязательств, связанных с исполнением контракта.
Казначейское сопровождение контракта по 44-ФЗ помогает обеспечить прозрачность и законность финансовых операций, связанных с закупками для государственных и муниципальных нужд, а также предотвращает возможные нарушения и злоупотребления.
Правила казначейского сопровождения регламентируют порядок контроля и управления использованием бюджетных средств государственными и муниципальными органами, а также организациями, получающими средства из бюджета.
Вот основные правила и принципы казначейского сопровождения:
Целевое использование средств: бюджетные средства должны использоваться строго в соответствии с утвержденными бюджетами и целями, на которые они выделены.
Транспарентность и контроль: все операции с бюджетными средствами должны быть прозрачными и подлежат контролю со стороны казначейства и других контролирующих органов.
Соблюдение бюджетной дисциплины: государственные и муниципальные органы, а также организации, получающие бюджетные средства, обязаны соблюдать установленные нормы и правила бюджетного законодательства.
Оперативность и своевременность: выплаты и расходы бюджетных средств должны производиться своевременно и в соответствии с утвержденными графиками и сроками.
Разделение ответственности: казначейство и другие контролирующие органы несут ответственность за контроль и сопровождение использования бюджетных средств, в то время как исполнители бюджета отвечают за своевременное и целевое использование этих средств.
Эффективность и экономия: при использовании бюджетных средств должны соблюдаться принципы экономии и рационального использования ресурсов, а также стремление к достижению наилучших результатов с минимальными затратами.
Соблюдение правил открытия и ведения бюджетных счетов: государственные и муниципальные органы, а также организации, получающие бюджетные средства, обязаны открывать и вести бюджетные счета в соответствии с установленными правилами.
Отчетность и контроль: исполнители бюджета обязаны своевременно предоставлять отчетность о расходовании бюджетных средств и использовании полученных субсидий и субвенций. Контроль за исполнением бюджета и отчетностью осуществляется казначейством и другими контролирующими органами.
Взаимодействие с контролирующими органами: государственные и муниципальные органы, а также организации, получающие бюджетные средства, обязаны сотрудничать с казначейством и другими контролирующими органами в процессе казначейского сопровождения, предоставлять все необходимые сведения и документы.
Использование информационных систем: для обеспечения эффективного казначейского сопровождения используются автоматизированные информационные системы, позволяющие контролировать и управлять использованием бюджетных средств в режиме реального времени.
Соблюдение правил казначейского сопровождения обеспечивает целевое и эффективное использование бюджетных средств, предотвращает злоупотребления и коррупцию, а также повышает транспарентность и ответственность государственных и муниципальных органов и организаций, работающих с бюджетными средствами.
Получение аванса при казначейском сопровождении государственного контракта подразумевает несколько этапов, которые необходимо пройти для успешного получения средств. Вот основные шаги, которые нужно предпринять:
Заключение государственного контракта: Прежде всего, Ваша компания должна участвовать в тендере и выиграть его, после чего заключить государственный контракт с заказчиком.
Регистрация контракта в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок): После заключения контракта он должен быть зарегистрирован в ЕИС, чтобы обеспечить его юридическую силу и прозрачность.
Открытие счета казначейского сопровождения: Вам потребуется открыть специальный счет казначейского сопровождения в казначействе или в авторизованном банке, который будет использоваться для перечисления средств аванса и расчетов по контракту.
Заявка на аванс: Следующим шагом будет подача заявки на аванс, в которой вы должны указать размер аванса, сроки его предоставления и обоснование необходимости его получения. Заявка подается заказчику и, после его одобрения, направляется в казначейство или авторизованный банк.
Решение о предоставлении аванса: Заказчик рассматривает заявку на аванс и, если все условия контракта соблюдены, выносит решение о предоставлении аванса. Заказчик также уведомляет казначейство или авторизованный банк о необходимости перечисления аванса на счет казначейского сопровождения исполнителя.
Перечисление аванса: Казначейство или авторизованный банк перечисляет средства аванса на счет казначейского сопровождения исполнителя в соответствии с решением заказчика и условиями контракта.
Отчетность и контроль использования аванса: Исполнитель обязан предоставлять отчеты о расходовании аванса в соответствии с условиями контракта и законодательством. Заказчик и казначейство имеют право контролировать использование аванса и требовать предоставления необходимых документов и сведений.
Следует помнить, что получение аванса связано с определенными обязательствами и ответственностью перед заказчиком и контролирующими органами. Исполнитель должен строго соблюдать условия контракта и законодательство, а также обеспечивать прозрачность и документирование расходования аванса.
Возврат аванса: В случае ненадлежащего использования аванса или неисполнения контрактных обязательств исполнитель обязан вернуть аванс заказчику. Возврат аванса осуществляется путем перечисления средств на счет заказчика с указанием соответствующего назначения платежа.
Завершение государственного контракта: После выполнения всех условий контракта, включая предоставление отчетов о расходовании аванса и подтверждение заказчиком выполнения работ или услуг, контракт считается завершенным. В этот момент исполнитель может закрыть счет казначейского сопровождения.
Аудит и контроль: Важно учесть, что контролирующие органы, такие как казначейство, заказчик, аудиторы и налоговые службы, могут проводить проверки и контроль использования аванса и соблюдения условий контракта. В случае выявления нарушений исполнитель может быть привлечен к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.
Будьте внимательны к обязательствам, связанным с получением аванса при казначейском сопровождении, и соблюдайте условия контракта и законодательство. Это обеспечит успешное выполнение контракта и предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами.
